Wybierając salę konferencyjną powinniśmy podjąć świadomą decyzję marketingową. W tym miejscu będziemy przedstawiać produkt czy usługę przekonując do marki klientów. Także organizacja szkoleń, konferencji czy spotkań biznesowych wymaga odpowiedniego wyposażenia i przygotowania. Warto uwzględnić kilka kwestii, aby wybór okazał się sukcesem. Więcej na ten temat poniżej.
Jakie są podstawowe aspekty przy wyborze sali?
Ważnym aspektem przy wyborze sali jest budżet, jakim dysponujemy. Bez tego ciężko będzie rozpocząć poszukiwania. Następne kryterium stanowi szacowana liczba uczestników. To pozwoli nam zdecydować, jak duża powinna być sala konferencyjna. Kwestia lokalizacji sali gra także ważną rolę. Można wybrać sale zlokalizowane w ośrodkach miejskich lub wybrać obiekt za miastem, oferując także noclegi w uroczym miejscu. Jeśli na konferencji pojawią się zagraniczni goście, to lepiej zdecydować się na miejsce z dobrym dojazdem na lotnisko. Dobrze wziąć także pod uwagę dojazd komunikacją miejską do danego obiektu. Oprócz tego istotny jest także parking. Niektórzy goście pewnie skorzysta z własnych samochodów, które trzeba gdzieś zostawić na czas trwania wydarzenia. Powinniśmy też pamiętać o wystroju wnętrza, najlepiej jeśli jest one proste i nowoczesne, świadczące o profesjonalizmie i prestiżu. Szukając sali biznesowej warto wejść na stronę: https://www.salebiznesowe.pl/, dzięki której możemy wybrać najlepszą lokalizację. Oferują oni wiele ciekawych miejsc w atrakcyjnych cenach.
O czym nie można także zapomnieć?
Oprócz lokalizacji, wielkości czy budżetu powinniśmy sprawdzić dostępność zaplecza technicznego. Właściwie wyposażone sale oferują odpowiedni sprzęt, dzięki któremu można bez problemu wyświetlać prezentacje oraz pokazywać wizualizacje. Odpowiednio przygotowane sale biznesowe wyposażone są także w bezprzewodowy Internet czy rzutniki. Sale biznesowe muszą mieć klimatyzację oraz odpowiednia liczbę toalet, oraz szatnię. Dobrze jeśli oferuje się także profesjonalne nagłośnienie czy laserowe wskaźniki. Powinniśmy mieć do dyspozycji: mikrofon bezprzewodowy, laptop, mównicę, scenę, odpowiednie nagłośnienie, rzutnik slajdów oraz pisma, projektor video – komputer, ekran, ksero i telefon oraz internet WiFi, oraz przewodowy. Sala powinna być dobrze oświetlona oraz mieć właściwą akustykę. Dobrze jeśli istnieje możliwość w zakresie ustawienia krzeseł i stołów na kilka sposobów, np. okrągły stół, sala szkolna czy podkowa.
