Nowoczesna firma chcąca się rozwijać i umacniać swoją pozycję na rynku musi być otwarta na innowacje i nowe rozwiązania. Narzędzia informatyczne znacząco podnoszą komfort pracy i znajdują swoje odzwierciedlenie w lepszej wydajności i efektywności. Wśród tych, jakie cieszą się rosnącą popularnością, wymienić możemy systemy ERP.
Wdrożenie oprogramowania tego rodzaju oznacza szereg zalet na różnych płaszczyznach. Wynikają one przede wszystkim z unikatowej konstrukcji tego narzędzia. System ERP ma budowę modułową – każdy z działów firmy będzie korzystać z modułów zawierających funkcje programów komputerowych, jakich wymaga charakter pracy. Jednak w odróżnieniu od niezależnie działających programów, gromadzone i przetwarzane informacje trafiają do wspólnej bazy danych. Systemy ERP pozwolą na kontrolę wszystkiego, co wiąże się z prowadzoną działalnością. Z jakimi jeszcze profitami wiąże się ich zastosowanie?
Systemy ERP zaprojektowano z myślą o jak największej automatyzacji. Już, chociażby z tego wynika szereg zalet. Zadania, które są powtarzalne, a które wcześniej trzeba było wykonywać ręcznie, da się znacząco usprawnić. To sprawia, że nie tylko można skoncentrować się na innych czynnościach, ale i ryzyko błędów jest znacznie mniejsze. Do zwiększenia wydajności pracy przyczynia się też możliwość porządkowania danych, katalogowania i wyszukiwania. Gdyby dokumenty były w formie papierowej, znalezienie jednego z nich mogłoby być problematyczne. Tutaj wyszukanie potrzebnych informacji zajmuje zaledwie chwilę.
Mając system ERP, można za pomocą jednego oprogramowania zarządzać całą firmą. Kierownicy mają dostęp do dokumentacji wszystkich komórek firmy. Mogą z łatwością weryfikować stan towarów, efektywność pracowników, ich harmonogramy na najbliższy czas itd. Nie brakuje też narzędzi pozwalających na generowanie różnego rodzaju raportów i analiz. To z kolei pozwoli łatwiej przygotować kolejne projekty, przewidywać potencjalne ryzyko i szukać optymalnych rozwiązań.
System ERP przyczynia się do lepszej współpracy pomiędzy pracownikami różnych działów. Ponieważ będą mieć dostęp do danych w czasie rzeczywistym, znacząco skraca się łańcuch komunikacyjny. Dotyczy to m.in. działań związanych z jednym projektem, bądź zamówieniem dokonującym się na różnych etapach. Jest znacznie mniej dokumentów i komunikacyjnych zawiłości, a przez to jakość pracy jest lepsza, natomiast ewentualnych błędów jest znacznie mniej.
Istotną zaletą systemów ERP jest ich elastyczność. W miarę, jak będzie zmieniać się kierunek prowadzonej działalności, można dodawać nowe moduły i funkcjonalności. Program będzie rozwijać się wraz z firmą. Jednym z tych, które na to pozwalają, jest enova365. To przykład narzędzia, jakie sprawdza się w wielu sektorach gospodarki i mogą je wdrożyć zarówno małe firmy, jak i te o rozbudowanej strukturze organizacyjnej.
