Urząd Miejski w Świeciu w czwartki będzie zamknięty dla mieszkańców?

Dziś Urząd Miejski w Świeciu ogłosił zmiany w organizacji pracy. Skrócą się godziny przyjęć przez burmistrzów, zalecane będzie umawianie się na spotkanie, a w czwartkowe popołudnia urzędnicy będą zajmować się już wyłącznie papierologią i nie przyjmą interesanta.

Od września w Urzędzie Miejskim w Świeciu wprowadzane są zmiany. Jak podkreśla burmistrz Krzysztof Kułakowski, mają na celu usprawnienie kontaktu mieszkańców z burmistrzem i urzędnikami, żeby załatwianie spraw było szybsze i sprawniejsze.

Bez zmian zostaje podział ról między burmistrzem a zastępcami

Zgodnie z ogłoszonym tuż po wyborach podziałem ról, każdy z burmistrzów zajmuje się określonymi obszarami, co pozwala na bardziej precyzyjne kierowanie zapytań.

Burmistrz Krzysztof Kułakowski odpowiada za:

• Bezpieczeństwo i Straż Miejską
• Oświatę (szkoły, przedszkola, żłobki)
• Kulturę, sport
• Sprawy mieszkaniowe

I Zastępca Burmistrza, Sławomir Siemaszko odpowiada za:

• Inwestycje i planowanie przestrzenne
• Pomoc społeczną
• Profilaktykę
• Tereny inwestycyjne i gospodarowanie majątkiem

II Zastępca Burmistrza, Marta Karolczak odpowiada za:

• Rolnictwo i ochrona środowiska
• Drogi, chodniki, oświetlenie
• Transport
• Gospodarka odpadami i wodą
• Promocja gminy
• Zdrowie

Zmienią się godziny przyjmowania burmistrzów

Do tej pory burmistrzowie przyjmowali interesantów w każdy wtorek, a drzwi do ich gabinetów były otwarte od samego rana. 

Od września ma się to zmienić, bo dyżur burmistrza i jego zastępców rozpocznie się o godzinie 12:00 i potrwa do 16:00. Mieszkańcy będą mieli możliwość osobistego spotkania, ale trzeba będzie umówić się na rozmowę.

— Chodzi też o to, żebyśmy mogli przygotować się do każdej rozmowy , by merytorycznie odnieść do konkretnego problemu lub poprosić właściwego urzędnika, co skróci czas załatwiania spraw — przyznaje Kułakowski. 

Aby umówić się na rozmowę, należy wcześniej skontaktować się z sekretariatem, dzwoniąc pod numer 52 333 23 23 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].

 W czwartkowe popołudnie nie porozmawiamy z urzędnikiem

Jest jeszcze jedna zmiana. 

Zgodnie z nowymi zasadami w każdy czwartek w godzinach 12:00–15:30 pracownicy urzędu nie będą przyjmować interesantów.

— Wybraliśmy czwartek, ponieważ tego dnia urząd odwiedza najmniej mieszkańców. Będzie to dla nas czas na spokojne zajęcie się dokumentacją i uzupełnienie ewentualnych braków, choć na co dzień staramy się pracować na bieżąco — wyjaśni burmistrz Krzysztof Kułakowski. — Tak było w pandemii i ludzie się do tego przyzwyczaili. Chcemy do tego wrócić — dodaje.

Podkreśla, że zmiana dotyczy jedynie obsługi na piętrach urzędu, a kasy pozostają otwarte bez zmian. Zaznacza również, że nikt nie zostanie pozostawiony bez pomocy w nagłych sprawach.

W pozostałe dni obsługa będzie odbywać się bez zmian.