Druki samokopiujące, znane również jako koperty samokopiujące lub papiery samokopiujące, to specjalne rodzaje papieru umożliwiające jednoczesne sporządzenie kopii dokumentu bez użycia urządzeń do kopiowania. Wykorzystują one technologię samokopiującą, która pozwala na przenoszenie tuszu ze strony na spodnią warstwę papieru pod wpływem nacisku.
Druki samokopiujące składają się z co najmniej dwóch warstw papieru, zwykle białej (górnej) i żółtej (dolnej), choć istnieją również warianty wielowarstwowe. W momencie pisania lub drukowania na górnej warstwie papieru, nacisk powoduje przeniesienie tuszu na spodnią warstwę, tworząc trwałą kopię dokumentu.
Technologia druków samokopiujących
Technologia druków samokopiujących opiera się na zastosowaniu specjalnych substancji chemicznych i warstw papieru, które umożliwiają transfer tuszu z jednej strony na drugą pod wpływem nacisku. Oto podstawowe elementy tej technologii:
- Warstwy papieru: Druki samokopiujące składają się z co najmniej dwóch warstw papieru, choć mogą mieć również więcej warstw. Górna warstwa jest najczęściej biała i służy do pisania lub drukowania, natomiast dolne warstwy mogą mieć różne kolory, na przykład żółty, różowy, zielony lub niebieski.
- Mikrokapsułki: Na spodniej warstwie papieru znajdują się mikrokapsułki wypełnione reaktywnymi substancjami chemicznymi. Mikrokapsułki są zwykle wykonane z materiałów takich jak kwas stearynowy lub kwas salicylowy, które są nietoksyczne i reagują na nacisk.
- Substancje reaktywne: W górnej warstwie papieru stosuje się substancje chemiczne, które reagują z mikrokapsułkami, tworząc związki chemiczne odpowiedzialne za transfer tuszu. Najczęściej stosowane substancje to związki aromatyczne, takie jak benzoina lub fenol, które po kontakcie z mikrokapsułkami powodują przeniesienie tuszu na dolną warstwę.
- Nacisk: Aby uzyskać kopie dokumentu, należy wywierać odpowiedni nacisk na górną warstwę papieru, na przykład przez pisanie na nim lub drukowanie. Nacisk powoduje pękanie mikrokapsułek i uwalnianie substancji reaktywnych, które z kolei przenoszą tusz na dolną warstwę papieru, tworząc kopię dokumentu.
Ważne jest zastosowanie odpowiednich narzędzi pisarskich lub drukarek do druków samokopiujących. Na przykład, w przypadku pisania ołówkiem, konieczne jest użycie ołówka twardość HB lub miększego, aby wywierać wystarczający nacisk. Dla drukarek, które nie generują wystarczającego nacisku, zaleca się stosowanie taśm barwiących, które reagują z substancjami chemicznymi w drukach samokopiujących, zapewniając transfer tuszu.
Technologia druków samokopiujących jest stosunkowo prosta i użyteczna w wielu sytuacjach, gdzie konieczne jest tworzenie szybkich kopii dokumentów bez konieczności stosowania tradycyjnych kserokopiarek lub drukarek.
Bloczki samokopiujące – zastosowanie w biznesie
Bloczki samokopiujące znajdują szerokie zastosowanie w biznesie ze względu na swoje liczne korzyści. Oto kilka przykładów, jak bloczki samokopiujące są wykorzystywane w różnych dziedzinach biznesowych:
- Faktury i zamówienia: Bloczki samokopiujące są powszechnie używane do sporządzania faktur, zamówień i innych dokumentów handlowych. Można je łatwo wypełnić ręcznie lub drukiem, a kopie są tworzone automatycznie na spodniej warstwie papieru. Dzięki temu można jednocześnie złożyć zamówienie lub wystawić fakturę, a także zachować kopię dla księgowości lub archiwizacji.
- Umowy i umowy najmu: W przypadku zawierania umów lub umów najmu, bloczki samokopiujące mogą być wykorzystywane do sporządzania oryginałów i kopii dokumentów dla wszystkich stron zaangażowanych w transakcję. Każda strona otrzymuje natychmiastową kopię podczas podpisywania dokumentu, co ułatwia śledzenie i zachowanie śladu wszystkich transakcji.
- Potwierdzenia i kwity: Bloczki samokopiujące są również stosowane do drukowania potwierdzeń, kwitów lub dowodów płatności. Na przykład w sklepach detalicznych, restauracjach lub punktach usługowych, można je wykorzystać do wydawania klientom potwierdzeń transakcji, a jednocześnie zachować kopie dla celów księgowych lub reklamacji.
- Raporty i protokoły: W środowiskach korporacyjnych czy produkcyjnych, bloczki samokopiujące są używane do sporządzania raportów, protokołów i dokumentacji. Pracownicy mogą wypełniać odpowiednie pola na górnym arkuszu, a następnie zachować kopie dla archiwizacji lub przekazania odpowiednim działom.
- Rejestracja i administracja: W wielu firmach, bloczki samokopiujące są wykorzystywane do prowadzenia rejestrów, takich jak rejestr wejść i wyjść, rezerwacji czy zgłoszeń. Mogą być one skonfigurowane w sposób umożliwiający łatwe tworzenie kopii dla różnych stron, takich jak recepcja, kierownictwo czy dział administracyjny.
Bloczki samokopiujące oferują wygodne, szybkie i niezawodne rozwiązanie do tworzenia kopii dokumentów w biznesie. Eliminują one konieczność korzystania z kserokopiarek lub skanerów, oszczędzając czas i koszty. Ponadto, dzięki możliwości tworzenia wielu kopii jednocześnie, ułatwiają one organizację i zarządzanie dokumentacją w firmie.
